域账户管理

点击左侧菜单 <域账户管理> 下的 <邮箱用户管理> ，进入邮件用户列表页面，如图1，可以对域内所有部门下的邮箱用户进行添加、修改、删除和重新分配部门等管理操作。

图1 邮件账户列表

1.添加邮箱账号

在邮箱用户列表页面中，“添加”分为“添加”和“批量添加”两项。直接点击执行添加操作。
点击“添加”时进入添加邮件用户页面，如图17。点击“批量添加”时进入批量添加页面，如图2。

图2 添加邮箱账号

填写完成本页面信息后，点击“保存”，就可添加一新邮件账号，也可点击“保存并再新建一账号”，在保存本账号信息的同时，新建另外一个邮箱账号。其中带“*”的为必填项。
其中需要着重说明的是管理员在添加用户时能灵活的调整用户收发信控制，操作简单方便。支持域管理员禁止或允许本域内用户接收来自外域的邮件或向外域发送邮件。发送/接收条件组合后共有四种类型：
1.允许给外域邮箱发送邮件：可以给外域邮箱（即非本域名下的邮箱）发送邮件。
2.禁止给外域邮箱发送邮件：不允许给外域邮箱（即非本域名下的邮箱）发送邮件。
3.允许接收外域发来的邮件：可以接收外域邮箱（即非本域名下的邮箱）发来的邮件。
4.禁止接收外域发来的邮件：不允许接收外域邮箱（即非本域名下的邮箱）发来的邮件。
另外，EM状态为该用户是否可以正常使用263EM，如果您的域没有使用该软件，此项选择没有用处，可忽略不选。

2.批量添加邮箱账号

批量添加操作主要为需要成批开通大量邮箱账户的管理操作提供方便。通过文本文件的方式编辑批量账户的列表，通过批量操作一次性开通列表中的账户。
在邮箱用户管理页面中点击“批量添加”，进入批量添加邮件用户页面，如图18

图3 批量添加邮箱账号

具体操作步骤：
1、点击“浏览...”按纽，选中批量建立的用户文件。可参考例子文件usrlist.csv，文件格式规定如下：
a.文件保存为","或者TAB分隔的.csv文件；
b.第一行为导入字段名称，名称固定，个数和顺序可以随机,名称意义及长度限制如下：
userid 表示用户电子邮件, 可以是全称username@domainname 长度范围5~64; 也可以是用户名username,长度范围2~20； name 表示用户真实姓名, 小于20；
passwd 表示登录密码, 密码只能是5～20位。space 表示根据域可以开通的空间大小分配用户空间，如：允许开通263G，对应263000；
departid 表示用户所属部门ID点击此处即可查询，如不指定则加入默认部门；
tele 表示用户手机号码, 小于20；
mobile 表示用户座机号码，小于20；
fax 表示用户传真号码，小于20；
position 表示用户职位，小于16汉字；
c.从第2行起，每行一条记录，每个文件不超过1000个用户记录；
2.批量添加用户，用户的默认密码为“hello2836”；
3.点击“确定”按钮，进行批量添加用户操作；
4.要查看执行情况，请点击左边菜单“批量任务管理”。
注意：批量管理中用户列表中邮箱的个数不能超过1000个。
账号的批量导入操作是否成功，可以在通过“批量任务管理”查询。

3.编辑邮箱账号属性

点击邮箱用户管理页面上的“编辑”按钮或直接点击邮箱账号的“邮箱名”、“真实姓名”链接就可进入编辑页面，如图4
已经生成的邮箱账号除邮箱名不能修改外，其他属性均可以在本页面被编辑。

图4 编辑邮箱账号

4.删除邮箱账号

“删除”分为“删除”和“批量删除”两项，如图20。直接点击执行删除操作。
点击“删除”时该用户账号及所分配的邮箱空间将被删除。点击“批量删除”时进入批量删除页面，如图5

5.批量删除邮箱账号

批量删除操作主要为需要成批删除邮箱账户的管理操作提供方便。通过文本文件的方式编辑批量账户的列表，通过批量操作一次性删除列表中的账户。
在邮箱用户管理页面中点击“批量删除”，进入批量删除邮件用户页面，如图5

图5 批量删除邮箱账号

具体操作步骤：
.1.点击“浏览...”按纽，选中批量建立的用户文件。可参考例子文件usrlist.csv，文件格式规定如下
a.文件保存为","或者TAB分隔的.csv文件；
b.第一行为导入字段名称，名称固定，个数和顺序可以随机,名称意义及长度限制如下：
userid 表示用户电子邮件, 可以是全称username@domainname 长度范围5~64;
c.从第2行起，每行一条记录，每个文件不超过1000个用户记录。

6.邮箱启用/禁用

如果要禁止用户使用邮箱或恢复禁止的用户，在用户列表中选择要进行操作的用户，点击列表中的“启用/禁用”按钮，选择其中的“邮箱启用/禁用选项”即可变化邮箱账户的状态。也可以直接点击“禁用”、“正常”链接切换状态。
如果用户被禁用，则用户暂时不能登录邮箱进行邮件收发操作，但该邮箱仍然可以接受到邮件。邮箱用户被禁用后在用户列表中此邮箱显示状态为红色的“禁用”，正常邮箱的状态为蓝色的“正常”。如图6

图6 邮箱启用/禁用

7.EM启用/禁用

如果要禁止用户使用EM或恢复禁止的用户，在用户列表中选择要进行操作的用户，点击列表中的“启用/禁用”按钮，选择其中的“EM启用/禁用选项”即可变化EM的状态。也可以直接点击“禁用”、“正常”链接切换状态。
如果用户被被禁用，则用户暂时不能登录EM进行操作，EM用户被禁用后在用户列表中此用户的显示状态为红色的“禁用”，正常EM的状态为蓝色的“正常”。如图7

图7 EM启用/禁用

8.设置邮箱别名

点击“设置别名”按钮，管理员可进入邮箱别名设置页面，如图8。管理员可以在用户邮箱原名的基础上再为该邮箱命名两个别名，多用户名不但有助于用户记忆邮箱名称，同时也便于企业对所有邮箱进行统一管理。
每个用户最多可以定义2个邮箱别名。用户可以邮箱别名在邮件客户端软件收发邮件，或以邮箱别名认证登录webmail。

图8 用户邮箱别名设置