部门管理功能说明

1.定义部门结构

超级域管理员管理员第一次登录企业邮箱管理系统时,首先要新建部门结构,所谓定义部门结构就是超级域管理员根据企业的需要建立一些用户的分组规则,这些用户组将作为用户分级管理的单元,我们将这些组称作“部门”。
----具有“部门管理”权限的管理员具有定义部门结构的权限。
----管理员可以进行创建、修改部门名称、删除部门等操作;其中,如果该部门内还存在邮箱用户或部门中有下属部门,删除下属部门时,该下属部门中的邮箱用户会被转移到“未分配部门”中。
----“未分配部门”不是一个具体的部门,它是指一些没有被分配部门的邮箱的集合。但是,如需下级管理员管理该部门,和普通部门一样,需要赋予下级管理员权限。
----部门的结构只支持二级结构,即部门允许创建一个下属部门,但下属部门不能再有下属部门。

2.部门用户的管理权限

每个部门有一个或多个管理员,管理员是在域管理员管理中创建的,在创建部门时将部门管理权限赋予域管理员,这些管理员进入用户管理界面后,只能看到自己可以管理的部门及用户。一个部门可以有多个管理员,一个管理员也可以管理多个部门。
----超级域管理员始终具有对所有部门及部门邮箱管理的权限。
----普通管理员有且仅有对所属部门内的用户增、删、改、查的权限,不能管理其他部门内的成员(包括查看)。
---- 超级域管理员定义普通管理员后,为普通管理员分配可管理的部门。
----普通管理员登录成功后首先显示可管理的部门列表,点击列表名称后显示该部门内所有用户的列表,同时可以开始进行用户管理工作。

3.部门内的用户管理

对部门有权限的管理员能且只能在该部门内执行用户邮箱的增、删、改、查工作。

4.邮箱账号分部门显示

本页面默认显示“所有部门”,您也可以点击左侧菜单中的部门名称,如图7,右侧会相应显示部门内的邮箱。

图1 显示部门内邮箱

图1 显示部门内邮箱

5.添加部门

通过点击“添加部门”按钮可以进入部门创建界面,如图2。
点击“添加”时进入添加邮件用户页面,如图17。点击“批量添加”时进入批量添加页面,如图2。
填写部门名称后即可完成添加,也可以在本页面中为该部门设置一个或多个管理员。
为该部门添加管理员时,按住“shift”键可以支持多选。

图2  添加部门

图2 添加部门

6.编辑部门

点击部门名称的连接,可以进入编辑部门界面,如图11,允许修改部门名称、描述和部门管理员。

图3  编辑部门

图3 编辑部门

如果交换两个管理员所管理的部门,需要对两个部门都有管理权限且对两个管理员有管理权限的域管理员进行。

7.删除部门

如需删除部门,可先点击一个部门,进入后点击部门列表下的“删除部门”按钮,该部门将被删除,删除后,该部门的邮箱将被转移到“未分配部门”中。
注意:未分配部门不是一个部门,不能删除.

8.邮箱账号部门修改

如需要将某些邮箱账号归入某些部门,除在编辑邮箱账号属性时可以修改,还可以直接在列表中选择需要修改的邮箱账号,点击“转移到”,如图4

图4  邮箱账号分部门

图4 邮箱账号分部门