域信息管理
1.域页面个性化管理
点击左侧菜单
<域信息管理>
下的
<域页面个性化管理>
,进入域页面个性化管理页面,如图1。
图1 域页面个性化管理
补充说明:该功能中的操作提交以后,要重新选择“域页面个性化管理”功能,就可看到修改后的变化。
2.自定义邮箱标志图片(logo)
首先准备好165×60(宽×高)尺寸,小于100K的gif格式文件。
上传自定义logo图片:在标志图片(logo)后选择“自定义”,弹出浏览图片窗口,使用浏览选定图片,点击“上传”将图片上传。
图2 传企业标志图片(logo)
恢复默认的logo图片:在标志图片(logo)后选择“系统缺省”,将logo图片恢复为系统提供的缺省图片。
3.自定义邮箱横幅图片(banner)
首先准备好图片为468×60(宽×高)尺寸,小于100K的gif格式文件。
上传自定义的banner图片: 在横幅图片(banner)后选择“自定义”,弹出浏览图片窗口,使用浏览选定图片,点击“上传”将图片上传。
图3 上传横幅图片(banner)
恢复默认的banner图片: 选择banner
<系统缺省>
按钮,将banner图片恢复为系统提供的缺省图片。
4.自定义企业签名(footer)
修改用户的footer文件: 系统默认时,用户有一个系统的footer,在输入框内重新填写企业的footer,点击
<修改签名>
提交。
关闭footer: 当不打算使用自定义企业签名(footer)功能时,点击
<删除签名>
提交。
5.企业webmail退出地址
设置企业webmail退出地址:管理员可以在此修改webmail邮箱登录后,点击“退出”时的退出地址。
需要修改时,在域个性化管理页面的最后一行,“企业webmail退出地址”后面的文字输入框中填写邮箱的退出地址,点击保存即可。
6.设置欢迎信
点击左侧菜单
<域信息管理>
下的
<设置欢迎信>
,进入设置欢迎信页面,如图41。
图4 设置欢迎信
7.发送域公告
点击左侧菜单
<域信息管理>
下的
<发送域公告>
,进入域公告编辑页面,如图5
图5 发送域公告
填写域公告的主题,选择发送的优先级别,填写域公告的内容,点击“发送”,公告将以邮件的方式发送给域内选定部门。
收件人可以通过三种方式确定:
1)直接填写,多个收件人之间用英文半角“,”分隔。
2)按上传列表发送,即以文本文件的格式上传一个接收邮箱列表,文本文件中每行一个邮箱名称(不带@后面的域名),每次最多不超过1000个,然后“浏览”将列表文件上传到服务器即可。
3)选择“按选定范围发送”,即选择管理员可以管理的全部或部分部门作为发送域公告的范围,点击“选定发送范围”,弹出部门选择列表,勾选接收域公告的部门后确定即可。
8.系统日志查询
点击左侧菜单
<域信息管理>
下的〈系统日志查询〉功能,可查看企业邮局管理系统的操作情况,如图6
图6 系统日志查询