在 Outlook 中有效使用电子邮件的技巧

如果您本人日程繁忙，使得与同样繁忙的患者之间的联系变得越来越困难，则通过电子邮件交流不失为一条有效的途径。下面提供一些技巧和文章，它们可帮助您最大限度地提高工作效率和获取患者的重要信息。这里只是对实践中使用电子邮件的可能方式做了简单介绍。有关的详细信息，请参见 Microsoft Outlook 中的”帮助“。

自定义收件箱的工作方式

有几种办法可以自定义 Outlook 收件箱，以便能够快速找到您需要的东西并响应它：

在 Outlook 中自动添写电子邮件地址

自定义 Outlook 收件箱

使用 Outlook 自动发送自定义答复邮件

管理电子邮件

您可以为每个患者创建一条规则，以便当患者的电子邮件来到时，它会自动进入正确的文件夹中。这将帮助您保持收件箱的组织性并减轻压力。还可以将电子邮件下载到移动设备上，以便随时阅读邮件。甚至还可以在查找来自某人的特定电子邮件时，轻松排序收件箱。Outlook 提供了很多选项：

在 Outlook 中使用规则管理电子邮件的提示 创建便笺的快速方法 Outlook 完成您开始键入的电子邮件地址 在 Outlook 中组织信息 使用 Outlook 获取移动设备上的电子邮件（英文） 组织 Outlook 收件箱的诀窍 在 Outlook 中对电子邮件两次排序（英文）